Dando cumplimiento a La Ley 594 del 2000, donde reza la obligatoriedad y la necesidad de que las empresas cuenten con archivos organizados la E.S.E. Municipal Manuel Castro Tovar presentó ante el Consejo Departamental de Archivo las Tablas de Retención Documental TRD el pasado 16 de Septiembre; donde se logra la aprobación y convalidación de las mismas, recibiendo la certificación por parte del Consejo Departamental de Archivo. Las TRD son una herramienta archivística que le permite a la organización, seguir los parámetros estructurados según orientaciones dadas y cristalizadas en las TRD, asegurar un procedimiento eficaz y eficiente en la consolidación de un sistema archivístico, garantizando el control de los documentos y el fácil acceso a su información cuando está sea requerida, facilitando la clasificación documental en concordancia con la estructura funcional de la entidad, en ella se indican Los criterios de Retención y Disposición final de acuerdo con la valoración asignada.
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